去年年底，我決定要重拾閱讀習慣，並且開始好好地學習如何作筆記。
我經常在社群媒體上寫東西，也發表過不少時事評論，但其實我過去完全沒有作筆記的習慣。
有讀書和寫作習慣的人，卻沒有作筆記的習慣？這聽起來似乎有點不太合常理。我明白作筆記有很多好處，但在我的經驗中，作筆記一直是一件很麻煩、很沒效率的事，甚至嚴重地阻礙了我的閱讀、破壞我的閱讀節奏。
一般來說，我習慣一口氣讀完一本書。若閱讀過程中有一些想法或心得，我會把它記在腦海中，並在讀完後盡快將初步的想法和心得記錄下來，寫成一篇文章。目前 Medium 上很多讀書心得和文章都是透過這種方式產出的。
但假設我是一邊讀書、一邊作筆記，我可能花兩分鐘讀兩頁內容，接著會花好幾倍的時間在繕打書中文字、翻拍書本圖片並上傳、重複調整字級大小和顏色這些瑣碎的事情上。我花在「作筆記」的時間和精力，遠遠超過我閱讀、思考書中內容的心思。這就是我很不喜歡作讀書筆記的原因。
直到我慢慢開始意識到，我的寫作能力一直沒有提升，寫出來的內容更是差強人意。
我不諱言，如今的我回過頭看過去寫的文章，大多都是不及格的，甚至要稱它們是「文章」都覺得有些厚顏無恥。一篇「及格的文章」姑且不論內容如何，至少也要段落結構分明、頭尾前後呼應、觀點一以貫之。我自認，這些文章根本沒有達到這樣的基本要求，它們頂多只能算是草稿或筆記罷了。
明明看了書，也有些不錯的想法，但何以最後產出的內容如此乏善可陳？
問題完全出在沒有作筆記的習慣；或者應該說，沒有一套好的作筆記習慣。
由於沒有作筆記，就算我在閱讀過程有些不錯的想法，讀完書後也只剩下個三分。由於沒有作筆記，讀完書後就算想寫些什麼，我也只能勉為其難記起幾個模糊的知識點，想不起任何細節。在這樣的狀況下，又怎麼有辦法寫出一篇結構嚴謹、論理有據的好文章呢？
我因為沒有掌握對的筆記方法，缺乏一套知識管理系統，使得知識不斷產生「複損」效應，不僅學了就忘，要取用它們時也找不到。每當我看向書櫃裡那些「已經讀過」的書，都覺得它們就像是全新的一樣。我的天，這真是太可怕了。
因此，我開始踏上了學習知識管理，以及尋找合適筆記軟體的旅程。
Notion：ALL IN ONE 的致命誘惑
我一開始使用的筆記軟體是 Evernote，但它真的不夠好用，我便開始尋找有沒有更適合自己的筆記軟體。在網路上做了一些功課後，我的目光被 Notion 強大的功能深深吸引住了。看著那些生產力專家透過 Notion 打造出一套「人生管理系統」，高效率地管理自己的工作、知識和生活，著實讓我心生嚮往。
因此，我買了雷蒙的「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」線上課程，學習如何利用 Notion 找回自己人生的主控權。那一陣子，我依照線上課程所教的，每天花好幾個小時「設計」我的各種系統，也是這個時候開始接觸了諸如第二大腦、PARA 系統等概念。
所謂第二大腦，就是運用數位工具建立一個明確的、可控制的、可持續的、可共享的知識管理系統，方便我們擷取資訊、處理資訊、儲存資訊和尋找資訊，就好像在原本的大腦之外打造一個第二大腦，用來減輕資訊負擔，讓第一大腦能更專注於思考和創造。
我開始嘗試用 Notion 來管理我的工作和知識，一切看起來都正在往理想的方向前進。
但，我隱隱約約覺得有什麼不太對勁。
我竟然不會真的去使用我精心打造的「人生管理系統」。
網路上那些用 Notion 管理生活大小事的人，都有一套固定的模式，例如可能一早起來先整理自己今日的代辦任務，然後將感興趣的網頁文章儲存至資料庫，然後開始執行專案。睡前，他們會在檢核表上一一勾選今日完成的各項任務，然後撰寫覆盤日記，再將它關聯到某個行動專案裡面。
然而在模仿和實作的過程中，我出現了和前面提到那種「閱讀習慣和節奏被破壞」的相似感覺。我的工作實際上沒有這麼多、這麼複雜。我的記憶力也沒有那麼不好，必須把所有的任務都列出來，才知道自己接下來應該要做什麼。我的生活也是，我喜歡自由地安排我每天下班後的時間，而不是把時間用來一一地檢查哪些 checkbox 還沒完成。
結果就是，我花費了兩天打造一個系統，結果我可能一個禮拜只會打開它一次。我費盡心思建構一套結合 Notion 的工作流程，最後我還是依照我最習慣的方式來完成所有的事情。
我本來以為，這是因為我對筆記軟體的掌握度還不夠，或者還沒摸清它的所有功能所導致。某天，我偶然讀到〈為什麼你「不需要」所謂的人生管理系統〉這篇文章。仿若平地一聲雷，我突然瞭解這一路以來那份「怪異」的感受是怎麼回事了。
你的大腦已經很好用，通常不太需要第二個
這篇文章要講的事情很簡單，但深具啟發性：
「對大多數人而言，一味地追求用一套大而全的系統來管理人生、提升生產力，不僅不必要，甚至可能有害。」
作者提出三個理由，而這些理由都和我的經驗非常有共鳴。
(一) 系統愈精巧，維持它持續運轉所需的精力和時間就愈多
我在學習 Notion 的過程中，不僅花費了不少錢購買線上課程，更投入了大量的時間和精力在熟悉各項功能（與其他進階變化）的操作方式，以及優化、美化我的各個系統版面。最後的結果是，我嫌這些自己親手打造的系統操作起來太過麻煩，要不是擱置不用，要嘛將它刪除。所以我花那麼多時間在上面，是在？
(二) 縱使能提升額外的效率，但也帶來額外不必要的瑣事
Notion 的資料庫之所以強大，其中之一在於它能為每一筆資料建立多種不同的「屬性」，例如我可以為一本書建立作者、出版年份、出版社等資料，也可以標示它的購買來源、保存狀態、閱讀進度等。這些資料屬性，確實能夠大大地幫助我更有效率地管理這些書，但也使我必須花很多時間一一在這些欄位中 key 入資料 — — 縱使這些資料大多數都不是真的很重要（我又不是要開圖書館對吧）。
(三) 系統會引導你無止盡地追求完整
文中指出，我們對於事物的完整性往往有一種本能性的追求，使我們不自覺想要填滿每一個環節上的空白、講究每一個角落的細節，最後變得走火入魔。這解釋了為什麼我總是覺得 Notion 的頁面空白帶給我很大的壓力，因為那些空白會誘使我不斷思考：「我還可以再放些什麼，讓它看起來更完整一點？」但事實證明，這些「硬加」的東西往往都沒什麼實質效用，只是徒增你維護的成本。
這篇文章提醒我一件很重要的事：「實際上，我的人生真的沒有那麼複雜，非得要用那麼精巧的系統才能管理它。」這幾年許多生產力專家都在提倡「第二大腦」的概念，非常吸引人，但仔細想想，對大多數的人來說第一大腦都已經用得很少了，好像真的不太需要第二個。
然後，我認識了 Heptabase 。
Heptabase：具現化我思考模式的筆記軟體
某個晚上睡前滑手機的時候，志祺七七一支訪談 Heptabase 創辦人詹雨安的影片吸引了我的注意。在大致瞭解 Heptabase 的理念與操作方式之後，我就知道這是比 Notion 更適合我的筆記軟體。在試用了四天之後，我就決定掏出我的魔法小卡刷了年費訂閱。
Heptabase 是一款以「白板」和「卡片」為核心的筆記軟體。使用者可以在白板上撰寫無限數量的卡片，隨意地擺放他們並建立它們之間的連結，以便更加直觀而深入地學習知識。這篇文章不會花篇幅介紹 Heptabase ，有興趣的讀者可以參考以下這篇文章。
之所以選擇 Heptabase，是因為我發現它非常符合我的思考模式。（當然，創辦人是台灣人這件事也是我想要支持的一大原因，台灣價值點起來！）
我經常在學習到某個新知識時，會聯想到某個已經學過的舊知識，然後在腦海中思考看看這兩個東西可能有什麼關係（不見得是異同，也可能是兩者能否相互啟發，或產生連結）。Heptabase 卡片之間自由連結的設計，完全具現化我的思考方式，非常吸引我。
此外，我認為 Heptabase 的「卡片」設計，比 Notion 的「頁面」更有彈性、更沒壓力。
假設我今天有一個簡單的靈感，在 Notion 上我會開一頁新的 page，就像是在筆記本上翻開新的一頁。然而我總是覺得，一頁筆記只寫一句話非常「浪費」，那些頁面空白似乎不斷暗示我趕緊再寫些什麼「把它填滿」。
此外，每當我創立一個頁面，我就想把它歸到某個頁面之下，沒辦法接受畫面上有很多單獨未歸檔的頁面 — — 就像是一張一張筆記紙散在桌上。可能是這樣的心理作用，讓我用起 Notion 總是覺得綁手綁腳，想隨手紀錄又覺得「殺雞焉用牛刀」。
相較來說，在 Heptabase 上創建卡片就像是隨手寫一張便條紙，再丟進一個暫時的保存盒。當你需要它時，再拿出來貼到白板上，要修改、要移動、要重複使用都很方便，就算要刪除也不太會覺得可惜，大大減輕開新筆記的心理壓力。
此外，Notion 在頁面之間的切換、以及不同頁面的同步展示上很不方便，很難做到心智圖式的視覺化展示，但這個缺點在 Heptabase 可以得到解決。我創建一張新卡片後，藉由和其他卡片相互連結並同步展示在一塊白板上，新的想法和知識就可以和既有的東西串聯，方便我一次檢視他們之間的關係。因此，我認為 Heptabase 在深度思考與學習這件事上比 Notion 更好。
講了那麼多 Heptabase 的好話，這代表 Notion 被打敗了嗎？
倒也不盡然。因為 Notion 強大的資料庫功能，使其在知識或任務的「管理」上，還是有著難以被超越的優勢。以我的數位書櫃來說，Notion 資料庫提供的 Gallery 功能，還是比 Heptabase 的卡片更整齊，在檢視、查詢與管理上也更好用。
我目前會將 Heptabase 定位成學習工具，用來幫助自己進入學習的心流，發想概念、建立知識地圖等。但在後續的內容產出、發布與管理上，我會用 Notion 來完成這部分的工作。近期我又再納入閱讀神器 Readwise，並將這三個軟體相互關聯。至此一個比較完整的系統才建立起來，而這也是目前許多生產力專家最推薦與提倡的知識管理法。
Readwise + Heptabse + Notion，我的筆記軟體尋覓之旅似乎總算來到了終點。
回顧這半年多尋找筆記軟體的過程，其實一開始的動機很簡單，想讓自己能夠更有效率地作筆記和學習新知。但我在過程中一度走偏，花了很多時間嘗試打造不需要、也不適合自己的人生管理系統，甚至試圖改變自己的生活方式去配合它。
在重新檢視自己的需求和目標之後，我讓每個數位工具都只發揮它局部的功能，滿足我特定的某個需求即可，而不需要完全接管我的人生。透過數位筆記軟體的節制使用，我找到了一套適合自己的知識管理與學習方法。我想，這才是這段旅程最大的價值所在。
